Minor Regional Releases / Diffusion Régionales Mineures

A minor aged athlete is required to play within their region for the following events: Eastern Canadian Qualifiers & Championship and Provincial Championships, unless they are granted a release from their region.

The goal of the minor release policy is to ensure all athletes in New Brunswick have a place to play softball at their age classification and appropriate tier, while ensuring teams are not being depleted of players and are able to maintain growth within their region. 

• To request a release, members must submit their request for release in writing to the Technical Director or designate of Softball New Brunswick Inc. between April 24th and May 8th, 2024. Decisions on requests for releases will be made by May 15th, 2024.
1. The Technical Director or designate holds the right to consider requests for release after the May 15th, 2024 deadline.

If a minor player requests a release from their region, the Technical Director will make a decision that will be in the best interest of the sport and the athlete, while considering the needs of the team(s) within the province and preference of the player.  Athletes must request for a release on a yearly basis.

Procedure

1. Technical Director or designate will reach out to all active teams/association contacts within the province to determine their need for players at all age categories and if they can accommodate players from another region requesting a release. 
2. Any player wishing to be released from their region must submit a request to the Technical Director or designate within the request window. Players may indicate their preferred team, but are not guaranteed to be placed on that team.
3. The Technical Director or designate will review the request and grant or deny the release based on the following:
   1. No teams in the players age classification or tier within their region for the player to play for.
   2. Exceptional Circumstances
4. If granted, the athlete will be released from their region and will be permitted to play with another team in the province in their age classification and tier determined by the Technical Director or designate.
   1. The released player may only play at a Provincial Championship or Eastern Canadian Qualifier with the team they were released to.
   2. If there is no team within their age classification or tier in the province able to accommodate the athlete, their next option will be to play at the next oldest age classification and tier within their region (ex. U13 athletes will play U15, U15 athletes will play U17, etc.).
   3. If there is no team within their region at the next oldest age classification, the athlete will be released from their region and will be permitted to play with another team in the province in the next oldest age classification and tier determined by the Technical Director or designate.
5. If a player requests a release based on exceptional circumstances from their region which already has other teams within their age classification and tier available to them, the Technical Director will follow the following procedures:
   1. Consult with the Regional Director and appropriate coordinator.
   2. Consult with the existing teams within the province on their roster needs

Release Requirements

1. If a player is granted a release they will be required to attend Eastern Canadian Qualifiers and Provincial Championships with the team they were released to, if applicable, unless an exceptional circumstance arises. 
   1. Failure to comply with these requirements will result in the athlete not being eligible for a release in the following season.

For more information, please contact technicaldirector@softballnb.ca

Minor Regional Release Application Form

Un athlète d'âge mineur doit jouer dans sa région pour les événements suivants : qualifications de l'Est du Canada et championnats provinciaux, à moins qu'il ne reçoive une libération de sa région.

L'objectif de la politique de libération mineure est de garantir que tous les athlètes du Nouveau-Brunswick aient un endroit pour jouer au softball dans leur catégorie d'âge et leur niveau approprié, tout en garantissant que les équipes ne soient pas à court de joueurs et soient capables de maintenir la croissance dans leur région.

• Pour demander une libération, les membres doivent soumettre leur demande de libération par écrit au directrice technique ou à son représentant désigné de Softball Nouveau-Brunswick Inc. entre le 24 avril et le 8 mai 2024. Les décisions sur les demandes de libération seront prises d'ici le 15 mai 2024.
  • La directrice technique ou son remplaçant désigné se réserve le droit d'examiner les demandes de libération après la date limite du 15 mai 2024.

Si un joueur mineur demande une libération de sa région, la directrice technique prendra une décision qui sera dans le meilleur intérêt du sport et de l'athlète, tout en tenant compte des besoins de la ou des équipes de la province et des préférences du joueur. . Les athlètes doivent demander une libération chaque année.

Procédure

1. La directrice technique ou son représentant contactera toutes les équipes/associations actives dans la province pour déterminer leurs besoins en joueurs de toutes catégories d'âge et s'ils peuvent accueillir des joueurs d'une autre région demandant une libération.
2. Tout joueur souhaitant être libéré de sa région doit soumettre une demande au directrice technique ou à son représentant dans la fenêtre de demande. Les joueurs peuvent indiquer leur équipe préférée, mais ne sont pas assurés d'être placés dans cette équipe.
3. La directrice technique ou son représentant examinera la demande et accordera ou refusera la libération en fonction des éléments suivants :
   1. Aucune équipe dans la classification d'âge ou le niveau des joueurs dans leur région pour laquelle le joueur pourrait jouer.
   2. Circonstances exceptionnelles
4. S'il est accordé, l'athlète sera libéré de sa région et sera autorisé à jouer avec une autre équipe de la province dans sa classification d'âge et son niveau déterminés par la directrice technique ou son remplaçant désigné.
   1. Le joueur libéré ne peut jouer qu'à un championnat provincial ou à un tournoi de qualification de l'Est du Canada avec l'équipe dans laquelle il a été libéré.
   2. S'il n'y a pas d'équipe dans leur catégorie d'âge ou leur niveau dans la province en mesure d'accueillir l'athlète, leur prochaine option sera de jouer dans la catégorie d'âge et le niveau le plus âgé suivant dans leur région (par exemple, les athlètes U13 joueront contre U15, les athlètes U15 joueront contre jouer U17, etc.).
   3. S'il n'y a aucune équipe dans sa région au classement d'âge le plus âgé suivant, l'athlète sera libéré de sa région et sera autorisé à jouer avec une autre équipe de la province dans la classification d'âge et le niveau le plus âgé suivant déterminés par le directeur technique ou son remplaçant désigné.
5. Si un joueur demande une libération en raison de circonstances exceptionnelles à sa région qui dispose déjà d'autres équipes de sa catégorie d'âge et de son niveau, la directrice technique suivra les procédures suivantes :
   1. Consultez le directeur régional et le coordonnateur approprié.
   2. Consulter les équipes existantes dans la province sur leurs besoins en matière de liste

Exigences de publication

1. Si un joueur obtient une libération, il devra assister aux qualifications de l'Est du Canada et aux championnats provinciaux avec l'équipe pour laquelle il a été libéré, le cas échéant, à moins de circonstances exceptionnelles.
   1. Le non-respect de ces exigences entraînera pour l’athlète une non-éligibilité à une libération la saison suivante.

Pour plus d'informations, veuillez contacter technicaldirector@softballnb.ca

Formulaire de demande de libération régionale mineure