Annual General Meeting / Assemblée générale annuelle

The 2024 Softball New Brunswick Annual General Meeting will be held on Saturday, April 20th in Fredericton at 10:00am in Salon BC

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Annual General Meeting Agenda

1. Credentials
2. President’s Address / Land Acknowledgement
3. Approval of the Agenda
4. Reading of the Minutes of the Last Annual General Meeting
5. Business arising from the Minutes of the last Annual General Meeting
6. Financial Reports
7. Reports
10. Old Business
11. Amendments to the Constitution
12. Notices of Motion(s)
13. New Business
14. Election of Officers
15. Adjournment

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Voting Eligibility:

Each member of the Board, per Bylaw 1:08 shall have one (1) vote each at all meetings, except any current SNB staff or appointed members.
Each registered team in good standing shall have one (1) vote each at each Annual General Meeting.
Each Registered League in good standing, whose teams are all members of S.N.B. Inc. shall have one (1) vote at the Annual General Meeting granted to the league designate.
Each elected director of a Regional Association is to have one (1) vote at Softball New Brunswick Inc.’s Annual General Meeting excluding Regional Umpire Associations. (See Umpires Constitution
2:02)
Members 18 years of age or older and a member in good standing, ordinarily a resident in New Brunswick, shall be entitled to vote as per Bylaw Article 5

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RSVP

Members are asked to pre-register by completing the AGM RSVP form by April 17th. Those that pre-register will receive a digital copy of the AGM booklet in advance of the meeting.

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Notice of Motions

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Notice of Motion Form

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2024 AGM Booklet

L'assemblée générale annuelle de Softball Nouveau-Brunswick 2024 aura lieu le samedi 20 avril à Fredericton à 10h00 en salle BC.

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Ordre du jour de l'Assemblée générale annuelle

Informations d'identification
Discours du président / reconnaissance des terres
Approbation de l'ordre du jour
Lecture du procès-verbal de la dernière assemblée générale annuelle
Affaires découlant du procès-verbal de la dernière assemblée générale annuelle
Rapports financiers
Rapports
Vieille affaire
Amendements à la Constitution
Avis de motion(s)
Nouvelles affaires
Élection des dirigeants
Ajournement

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Admissibilité au vote :

Conformément au Règlement 1:08, chaque membre du Conseil disposera d'une (1) voix à toutes les réunions, à l'exception de tout membre du personnel actuel de SNB ou des membres nommés.
Chaque équipe inscrite en règle disposera d'une (1) voix chacune à chaque assemblée générale annuelle.
Chaque Ligue enregistrée en règle, dont les équipes sont toutes membres de S.N.B. Inc. aura une (1) voix à l'assemblée générale annuelle accordée au délégué de la ligue.
Chaque directeur élu d’une association régionale doit avoir un (1) vote à l’assemblée générale annuelle de Softball Nouveau-Brunswick Inc., à l’exclusion des associations d’arbitres régionales. (Voir Constitution des arbitres 2:02)
Les membres âgés de 18 ans ou plus et un membre en règle, résidant habituellement au Nouveau-Brunswick, auront le droit de voter conformément à l'article 5 du règlement.

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RSVP

Les membres sont priés de se préinscrire en remplissant le formulaire RSVP de l'AGA avant le 17 avril. Ceux qui se pré-inscrivent recevront une copie numérique du livret de l'AGA avant la réunion.

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Formulaire d'avis de motion

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