The 2023 Softball New Brunswick Annual General Meeting will be held on Saturday, April 22nd 2023 at the Fredericton Inn (10:00am)
Members are invited to RSVP by April 17th, 2023. AGM documents will be emailed to registered members the week leading up to the meeting. In an effort to reduce paper consumption, we will limit the number of printed copies available, so please come with your own copy of the booklet or move to using a digital copy.
As per the Softball NB Constitution and Bylaws, any proposed change to the Constitution or Bylaws must be forwarded, in writing, to the Executive Director at executivedirector@softballnb.ca, no later than thirty (30) days prior to the start of the AGM. Deadline to submit is Thursday, March 23rd
Voting Eligibility:
Election Nominations Process
Any member in good standing, who are eighteen (18) years of age or older may be nominated for elections held during S.N.B. Inc. AGM. The member may submit a written nomination (letter/email) to the Softball New Brunswick Executive Director (or designate) for a candidate to be elected to the Board Directors. All nominations must be accompanied by a letter of approval from the individual being nominated. Notice of nomination and copy of the letter of approval must be submitted to the Executive Director (or designate) a minimum of fourteen (14) days prior to the Annual General Meeting. If no nominations are received fourteen (14) days prior to the Annual General Meeting, only then can nominations come from the floor, as long as the nomination is accompanied by a seconder. If the nominee from the floor is not present at the Annual General Meeting, he/she must submit written approval (letter or email) to the Executive Director (or designate) prior to the nomination from the floor to let their name stand for the election.
Deadline to submit nominations is Saturday, April 8th, 2023.
Director and Officer Elections
Annual General Meeting Agenda
1. Credentials
2. President’s Address / Land Acknowledgement
3. Approval of the Agenda
4. Reading of the Minutes of the Last Annual General Meeting
5. Business arising from the Minutes of the last Annual General Meeting
6. Financial Reports
7. Regional Coordinators Reports (1-8)
8. Technical Coordinators Reports
9. Executive Director
10. Old Business
11. Amendments to the Constitution
12. Notices of Motion(s)
13. New Business
14. Election of Officers
15. Adjournment
L'assemblée générale annuelle 2023 de Softball Nouveau-Brunswick aura lieu le samedi 22 avril 2023 au Fredericton Inn (10h00)
Les membres sont invités à confirmer leur présence avant le 17 avril 2023. Les documents de l'AGA seront envoyés par courriel aux membres inscrits la semaine précédant la réunion. Afin de réduire la consommation de papier, nous limiterons le nombre d'exemplaires imprimés disponibles, veuillez donc venir avec votre propre exemplaire du livret ou passer à l'utilisation d'une copie numérique.
Conformément à la constitution et aux règlements de Softball NB, toute modification proposée à la constitution ou aux règlements doit être transmise, par écrit, au directrice générale à executivedirector@softballnb.ca, au plus tard trente (30) jours avant le début de l'AGA. . La date limite de soumission est le 23 mars.
Admissibilité au vote :
Processus de nomination aux élections
Tout membre en règle âgé de dix-huit (18) ans ou plus peut être mis en candidature pour les élections tenues pendant la période S.N.B. Inc. AGA. Le membre peut soumettre une nomination écrite (lettre/courriel) au directrice générale de Softball Nouveau-Brunswick (ou son représentant) pour un candidat à élire au conseil d'administration. Toutes les candidatures doivent être accompagnées d'une lettre d'approbation de la personne mise en candidature. L'avis de mise en candidature et une copie de la lettre d'approbation doivent être soumis au directrice générale (ou à la personne désignée) au moins quatorze (14) jours avant l'assemblée générale annuelle. Si aucune candidature n'est reçue quatorze (14) jours avant l'assemblée générale annuelle, ce n'est qu'alors que les candidatures peuvent venir de l'assemblée, pourvu que la candidature soit accompagnée d'un secondeur. Si le candidat de l'assemblée n'est pas présent à l'assemblée générale annuelle, il doit soumettre une approbation écrite (lettre ou courriel) au directrice générale (ou à la personne désignée) avant la nomination de l'assemblée pour que son nom se présente à l'élection. .
La date limite pour soumettre les candidatures est le samedi 8 avril 2023.
Élections des administrateurs et des dirigeants
Ordre du jour de l'assemblée générale annuelle
1. Crédits
2. Discours du président / Reconnaissance des terres
3. Approbation de l'ordre du jour
4. Lecture du procès-verbal de la dernière assemblée générale annuelle
5. Affaires découlant du procès-verbal de la dernière assemblée générale annuelle
6. Rapports financiers
7. Rapports des coordonnateurs régionaux (1-8)
8. Rapports des coordonnateurs techniques
9. Directrice générale
10. Vieille affaire
11. Amendements à la Constitution
12. Avis de motion(s)
13. Nouvelle entreprise
14. Élection des officiers
15. Ajournement